Datenschutzerklärung
I. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten
Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Während Ihres Besuches auf unseren Internet-Seiten werden folgende Daten erfasst und wie beschrieben genutzt:
1.1 Log-Dateien
Im Rahmen der Protokolldatei werden folgende Daten erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts in anonymisierter Form
- Hostname des zugreifenden Geräts
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde (Referrer)
- Websites, die über die Website aufgerufen wurden
- Besuchte Seite auf unserer Website
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Erhebung der Logfiles dient der Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Berechtigte Interessen
In den genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten, insbesondere die IP-Adressen, werden direkt nach der Erhebung anonymisiert. Die Serverlogs werden nach 8 Wochen gelöscht.
1.2 Kontaktaufnahme
Über die angegebenen Kontaktdaten haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die folgenden Daten gespeichert:
- Name
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.)
- Firmenzugehörigkeit
- Ihre Nachricht inkl. aller übersendeter Informationen
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Rahmen einer Vertragsanbahnung erfolgt, bildet Art. 6 I b) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Ggf. ist eine weitere Speicherung zur Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gem. Art. 6 I c) DSGVO oder zum Zwecke der Rechtsverteidigung gem. Art. 6 I f) DSGVO erforderlich. In diesem Rahmen ist eine Weitergabe an Dritte (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte) möglich.
Berechtigte Interessen
In den genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
1.3 Eigene Veröffentlichungen (Pinnwand, Portraits etc.)
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit verschiedene Beiträge zu veröffentlichen bzw. veröffentlichen zu lassen.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeiten wir zu den Veröffentlichungszwecken auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden für die Dauer Ihrer Einwilligung gespeichert und veröffentlicht.
1.4 Newsletter
Wir bieten einen Newsletter an, der Sie über alle Neuigkeiten und Angebote informiert. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link (sog. Double-Opt-In). Im Rahmen des Newsletterversands verarbeiten wir und der Anbieter Ihre E-Mail-Adresse.
Newsletter-Anbieter
Newsletter2Go von Brevo / Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Erhebung und Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt, damit wir Ihnen den Newsletters zustellen können. Daneben verarbeiten wir Ihre Daten zur Auswertung des Newsletterangebotes.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre E-Mail Adresse wird so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
1.5 Hinweise gem. Hinweisgeberschutzgesetz
Zum Zwecke der Erfüllung des Dokumentationspflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz verarbeiten wir die im Rahmen des Hinweises mitgeteilten Informationen in Form von Protokollen oder Schriftverkehr, die Kontaktdaten und den Namen, sofern die Meldung nicht anonym erfolgt gem. Art. 6 I lit. c) DSGVO. Die Identität u.a. der hinweisgebenden Person wird entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt und wird nur Personen, die für die Entgegennahme von Meldungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen nach dem HinSchG zuständig sind, sowie den sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden Personen bekannt werden. Die Identität der hinweisgebenden Person kann an die zuständige Stelle in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden, aufgrund einer Anordnung in einem einer Meldung nachfolgenden Verwaltungsverfahren, einschließlich verwaltungsbehördlicher Bußgeldverfahren, aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung weitergegeben werden. Hiervon werden Sie in der Regel vor der Weitergabe gesondert informiert. Daten der hinweisgebenden Person dürfen weiterhin weitergegeben werden, wenn es für die Folgemaßnahmen erforderlich ist oder eine Einwilligung in Textform vorliegt. Informationen über die Identität von Personen, die Gegenstand einer Meldung sind, und von sonstigen in der Meldung genannten Personen dürfen unter den Voraussetzungen des § 9 Abs. 4 HinSchG weitergegeben werden.
Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
II. Rechte als Betroffene*r
Sie haben nach der EU-DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 15 EU-DSGVO
- Berichtigung Ihrer Daten, Art. 16 EU-DSGVO
- Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 EU-DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich), Art. 18 EU-DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 EU-DSGVO
- Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde, Art. 77 EU-DSGVO
- Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 EU-DSGVO
Sie können sich wegen der Ausübung Ihrer Rechte an den Verantwortlichen wenden.
III. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Soweit Sie uns Daten zur Verfügung stellen, um einen Vertrag abzuschließen, können diese Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Sie sind in keinem Falle verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht Bereitstellen kann Ihre Anfrage ggf. nicht beantwortet werden oder der Vertrag nicht geschlossen werden.
IV. Daten, die aufgrund Einwilligung verarbeitet werden
Soweit wir Daten nur aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die Datenverarbeitung wird nach Eingang des Widerrufs unverzüglich unterbunden (z.B. durch Löschung der Daten). Ohne Ihre Einwilligung können wir die beabsichtigte Datenverarbeitung nicht durchführen. Im Übrigen erleiden Sie durch die Nichterteilung keine Nachteile.
V. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
vertreten durch die Geschäftsführung, Klaus Knappstein und Sonja Schmitz
Schimmelbuschstraße 55
40699 Erkrath
Tel.: 02104 499-0
Fax: 02104 499-255
E-Mail: kontakt@bfw.de
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
Hauptverwaltung
Datenschutzbeauftragte
Schimmelbuschstraße 55
40699 Erkrath
E-Mail: dsb@bfw.de
Tel.: 02104 499-243
VI. Präsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzer*innen zu kommunizieren oder um dort Informationen über uns anzubieten. Auf unserer Website gibt es Links, die zu unseren Profilen führen. Solange sich Nutzer*innen auf unserer Website aufhalten, wird keine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk aufgebaut. Die Links dienen dazu, dass Nutzer*innen innerhalb dieser Netzwerke mit uns kommunizieren können.
Daher weisen wir darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer*innen außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer*innen unterschiedliche Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer*innen erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter weisen wir darauf hin, dass die Daten in den USA verarbeitet werden. Die genutzten Dienste sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Ferner werden die Daten der Nutzer*innen innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet und entsprechend auch genutzt. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer*innen Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer*innen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer*innen gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer*innen gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer*innen Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte und eine umfassende Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die für diese Netzwerke abgegebenen Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, gegenüber diesen Plattformen der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen.
Aber auch im Fall von Auskunftsanfragen und auch der Geltendmachung der weiteren sogenannten Betroffenenrechte weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Denn nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer*innen und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Diese Rechte können Sie auch unter Berufung auf die DSGVO gegenüber diesen Unternehmen geltend machen und zwar beispielsweise in Deutschland wie auch in anderen europäischen Ländern.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
- Betroffene Personen: alle Nutzer*innen (z.B. Webseitenbesucher*innen, Nutzer*innen von Onlinediensten), deren Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet oder weitergegeben wurden.
- Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a. DSGVO) sofern Sie bei den Anbietern selbst ein Profil haben und Seiten des Anbieters besuchen
Dienste und Diensteanbieter, bei denen wir Profile unterhalten:
- Facebook: Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
- Instagram: Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
- Google Business: Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.